Vous avez choisi la psychiatrie comme spécialisation et vous envisagez de mener vos activités en tant que professionnel de la santé libérale ? L’installation peut sembler fastidieuse au premier abord car il y a de nombreuses démarches à accomplir en amont. Néanmoins, une bonne organisation vous aidera à vous lancer rapidement.
- 1 Quelle est la fonction d’un psychiatre ?
- 2 Réfléchissez bien au lieu d’installation de votre cabinet
- 3 Certaines démarches devront être effectuées avant l’installation
- 4 Faites en sorte d’avoir tout l’équipement nécessaire pour vos consultations
- 5 Engagez un expert-comptable pour qu’il s’occupe de vos finances
- 6 N’hésitez pas à faire un emprunt bancaire si vous jugez cela utile
- 7 Bien sûr, n’oubliez pas de vous assurer !
- 8 Enfin, annoncez votre présence sur le net de manière efficace !
Quelle est la fonction d’un psychiatre ?
Les psychologues et les auto entrepreneurs psychologues offrent un accompagnement aux patients souffrant de détresses psychologiques et de troubles mentaux en analysant les comportements et les émotions. Les psychiatres se chargent également de la santé mentale mais leur spécialisation leur permet de poser un diagnostic médical et donc de prescrire un traitement.
Les psychiatres sont donc des médecins spécialistes de la santé mentale. En plus d’offrir une oreille attentive à leurs patients et de les aider à retrouver la sérénité dont ils ont besoin, ces professionnels peuvent choisir une approche médicamenteuse pour obtenir de meilleurs résultats.
Réfléchissez bien au lieu d’installation de votre cabinet
En France, environ 1 psychiatre sur 2 établit son cabinet en Ile-de-France ou en région PACA. Malgré cette forte concentration, les demandes restent nombreuses. Cela ne signifie pas que les autres régions n’ont pas besoin de spécialistes en psychothérapie, bien au contraire. Vous êtes donc libre de sélectionner votre lieu d’implantation.
Pour cela, commencez par vous renseigner sur les villes qui vous intéressent. Passez ensuite par le site de l’Assurance maladie qui offre accès aux statistiques concernant le nombre de psychologues et psychiatres implantés dans les différents quartiers. Parallèlement, informez-vous sur le marché immobilier dans la mesure où vous devrez disposer d’un local où exercer.
Soyez vigilant sur l’accessibilité du local. Il est préférable que votre cabinet se situe à proximité des axes routiers et des transports en commun, mais également qu’il soit aisément accessible par les personnes à mobilité réduite. Une bonne visibilité est naturellement à privilégier.
Certaines démarches devront être effectuées avant l’installation
Lorsque vous aurez défini votre lieu d’exercice, rapprochez-vous du Conseil Départemental de l’Ordre des Médecins qui vous fournira la liste des pièces nécessaires à la constitution de votre demande d’inscription. N’oubliez pas de préciser le secteur dans lequel vous souhaitez exercer (1, 2 ou non conventionné).
Si votre dossier est complet, il sera rapidement étudié par le Conseil qui vous délivrera ensuite une attestation d’inscription précisant votre numéro RPPS et le lieu où vous vous implantez. Votre carte de professionnel de la santé vous sera remise par l’ASIP.
Il faudra ensuite prendre rendez-vous avec la CPAM pour déclarer que vous allez exercer en tant que psychiatre libéral. Une pièce d’identité de même qu’un RIB professionnel seront nécessaires à cette démarche. Il est également nécessaire de prendre rendez-vous auprès de la CARMF, l’adhésion étant obligatoire. Enfin, effectuez les démarches nécessaires auprès de l’URSSAF en prévision de vos obligations sociales.
Faites en sorte d’avoir tout l’équipement nécessaire pour vos consultations
Vous conviendrez qu’on ne peut consulter un psychologue ou un psychiatre dans un cabinet qui n’est pas correctement équipé. Pour cette étape, soyez méthodique et listez tout ce dont vous avez besoin. Commencez par le mobilier indispensable puis les différents matériels de consultation qui vous aideront à poser un diagnostic médical précis.
Notez le matériel informatique et les outils de communication qui vous seront utiles. Prévoyez ensuite les feuilles d’arrêt de travail, les ordonnances et autres formulaires que vous devrez délivrer à vos patients pour qu’ils puissent les transmettre à la sécurité sociale.
Les documents devront porter votre en-tête. A défaut, utilisez un tampon précisant vos numéros RPPS et Adeli afin de personnaliser l’ensemble des feuilles et formulaires à délivrer à vos patients. Hiérarchisez les achats par ordre de priorité si vous constatez que l’investissement requis dépasse votre budget. Vous pourrez ultérieurement compléter votre équipement.
Engagez un expert-comptable pour qu’il s’occupe de vos finances
La psychothérapie est une discipline exigeante. Vous devez notamment faire preuve de disponibilité pour chaque patient. On ne parle pas uniquement de disponibilité sur le plan horaire mais surtout d’une capacité à vous focaliser sur chaque élément dévoilé durant la consultation.
Les journées peuvent être extrêmement chargées et vous serez certainement amené à traiter des cas complexes. En tant que libéral, vous êtes pourtant soumis à des obligations comptables, fiscales et sociales. Or, la finance implique des tâches chronophages qui ne tolèrent pas d’erreurs.
Vous pourriez vous occuper de vos comptes mais cela vous obligera à effectuer des heures supplémentaires. De plus, il faudra vous renseigner sur les réglementations et vous y conformer scrupuleusement. Le plus simple sera de confier la finance de votre cabinet à un expert-comptable spécialisé dans l’accompagnement des psychiatres que vous pourrez trouver sur panacee-expertise.fr. Vous aurez ainsi la possibilité de vous consacrer pleinement à votre patientèle.
N’hésitez pas à faire un emprunt bancaire si vous jugez cela utile
Le lancement de vos activités en tant que libéral exige des investissements conséquents. Rassurez-vous, il n’est pas obligatoire de couvrir exclusivement les dépenses avec vos fonds propres. Vous avez la possibilité de solliciter un emprunt bancaire qui vous aidera à financer votre projet.
Là encore, n’hésitez pas à vous faire conseiller par un expert-comptable sur le montant à emprunter car il est important de vous assurer un bon retour sur investissement. Il ne faudrait pas que vos recettes servent exclusivement au remboursement de vos mensualités, les bénéfices sont indispensables !
Bien sûr, n’oubliez pas de vous assurer !
Dans un premier temps, déterminez si vous préférez adopter le régime général de la sécurité sociale ou si vous souhaitez vous affilier à la RSI/RAM qui correspond à la sécurité sociale des professionnels exerçant en libéral. Comparez les deux options en vous renseignant sur les avantages qu’elles offrent au regard de vos besoins. Vous réussirez ainsi à effectuer un choix avisé.
En second lieu, il est vivement conseillé de trouver une AGA, à savoir une association de gestion agréée par l’administration fiscale pour les professions libérales. L’adhésion vous fait bénéficier d’un accompagnement de qualité en matière de gestion comptable et fiscale.
Concernant l’assurance proprement dite, vous devez, à minima, disposer d’une Responsabilité civile professionnelle et assurer vos locaux. Comparez les offres avant d’en choisir une. Si vous le souhaitez, vous pouvez adhérer à une formule plus complète.
Enfin, annoncez votre présence sur le net de manière efficace !
Vous avez accompli toutes les démarches préliminaires, il est temps de peaufiner votre stratégie de communication afin de booster votre visibilité. Il est recommandé de créer un site internet pour présenter votre cabinet mais aussi pour permettre aux gens de vous connaître.
Vous devez inspirer confiance dans la mesure où votre accompagnement nécessite que vos patients se dévoilent, vous fassent part d’émotions qu’ils gardent probablement secrètes. Inscrivez-vous également sur les plateformes dédiées aux prises de rendez-vous en ligne et aux téléconsultations.
Ces démarches ne sont pas obligatoires mais elles vous aideront à vous faire rapidement connaître sachant que le web est actuellement un canal de recherches fortement plébiscité. Parallèlement, informez vos confrères déjà installés dans le quartier et la ville de votre implantation. Si un médecin généraliste recommande par exemple à un patient de consulter un psychologue, il pourra l’orienter vers vous.
Vous disposez désormais des informations nécessaires pour planifier votre installation et le démarrage de vos activités en tant que psychiatre libéral. Ultérieurement, vous pourrez songer à développer votre cabinet mais rien ne presse. Allez-y progressivement en vous faisant épauler par des professionnels compétents.